云會議系統(tǒng)是---下的戰(zhàn)略需求,也是我們千博智能研發(fā)人員的智慧結(jié)晶,是商顯行業(yè)在---下應(yīng)對市場需求的其中一個出路。
會議室預(yù)定系統(tǒng)概述:
通過預(yù)定系統(tǒng),-員可以通過電腦查詢所有會議室使用情況,并能夠預(yù)定處于空閑狀態(tài)的會議室,同時郵件通知與會人員,而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。
用戶登錄:
用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)服務(wù)器;
會議室一覽:
系統(tǒng)以類似列表的方式展示所有會議室的使用情況,使
用戶一目了然;
預(yù)訂會議室:
用戶確定需要使用的會議室和時間段,進(jìn)行預(yù)訂,成功后,其他用戶在“會議室一覽”中會看到這個會議室某時間段已被占用;
郵件通知:
系統(tǒng)可以自動或手動方式郵件通知與會人員;
綜合會議顯示:
在前臺、大廳等位置,裝設(shè)大屏幕電視,滾動顯示所有會議信息——會議綜合屏;
會議室門口顯示:
在會議室門口位置裝設(shè)小屏幕顯示設(shè)備,顯示當(dāng)前會議狀態(tài)正在開的會/空閑,已基本會議室會議日程表——會議預(yù)定屏;
信息發(fā)布系統(tǒng)—使用流程
系統(tǒng)就緒:軟件安裝完成,所有終端上線;
素材準(zhǔn)備:管理人員收集素材——準(zhǔn)備發(fā)布的信息原始材料,各種視頻、圖片
、文字等,上傳到服務(wù)器,并分類存放,以后還可重復(fù)使用;
模板制作:管理人員利用“自定義模板功能”,制作顯示界面板式 ,電子門牌,將屏幕劃
分為若干區(qū)域,比如視頻區(qū)、圖片區(qū)、時間區(qū)等,確定各區(qū)域位置與
大小等;做好的版面——“模 板”可保存,可重復(fù)使用;
節(jié)目制作:選擇合適的模板,為每個區(qū)域確定具體內(nèi)容,比如視頻區(qū)要播放的視
頻,圖片區(qū)要播放的圖片等,這些內(nèi)容來自于素材庫,這就完成了“
節(jié)目單”制作;
節(jié)目發(fā)布:為制作好的節(jié)目單播放終端,可以是全部或部分終端;然后確定
是---發(fā)布,或者定時發(fā)布,或者某種計劃性發(fā)布;
節(jié)目播放:節(jié)目發(fā)布后,顯示設(shè)備顯示節(jié)目內(nèi)容;