裝訂
1、歸檔文件應以“件”為單位逐件進行裝訂。
2、裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；批轉或轉發文件在前，被批轉或轉發文件在后；收文處理閱辦單在前，正式文件在后；來文和復文作為一件時，復文在前，來文在后；漢文本在前，-文本在后；中文本在前，外文本在后有特殊規定除外；重要法規性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，防磁柜，樣本在前，定稿在后。
3、裝訂時，左側裝訂，應將“件”內的各頁右側與下側底邊對齊。
九、排列文件
排列文件，就是根據事由或文件形成時間確定全宗內歸檔文件先后順序的過程。
十、文件編號
歸檔文件編號，指將歸檔文件在全宗中的位置，標識為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。
歸檔章一般加蓋在每份文件的首頁上端居中空白位置。項目有全宗號、年度、保管期限、件號、頁數、類別名稱機構或問題等。
武漢阿力格科技有限公司
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檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著---的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，---的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，防磁保險柜，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業發展進程中有邊緣化危險。
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文件以“件”為單位進行整理歸檔。一般以每份文件為一件，
1、文件正本與定稿為一件重要文件如---等須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿包括定稿各為一件。
2、正文與附件為一件附件是指附屬于正文之后的其他文件材料，作為正文的補充說明或參考材料，如附帶的圖表、統計數字，正文批準或發布的法規文件等等。一般來說，正文與附件為一件，如果附件數量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件。
3、原件與件為一件對于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件，以及使用中出現破損的文件，應后歸檔。件包括復印機制作的復印件以及手工謄寫的抄件等。這些件應與原件作為一件。
4、轉發文與被轉發文為一件轉發文與被轉發文是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見及執行要求，后者則是具體內容，它們在發揮文件效力方面難以分割，防磁柜品牌，因此也應作為一件。
5、報表、名冊、圖冊等一冊本為一件報表、名冊、圖冊等一般每冊本內容都相對完整，文件防磁柜，具有獨立的檢索價值，因此應按照其本來的裝訂方式，一冊本作為一件。
6、來文與復文各為一件這是比較特殊的一種規定。“來文與復文”是對聯系密切的來往性質的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復文”，從文種上看包括請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等等。
7、請示與批復各為一件。
8、報告與批示各為一件。
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