智能檔案庫房有---的管理系統，真正做到了防潮、防蟲以及防盜，因為它可以利用自身的紅外檢測功能，市檔案數字化工程，實時檢測到庫房的溫度以及濕度是否達標，給檔案以及房間營造一個舒適的環境；檔案智能庫房不僅能夠記錄相關人員的出入情況，省檔案數字化工程，還能在遠程實時看到監控錄像，具有十分---的監測管理系統。僅僅從這方面，就已經可以明顯看出建設智能檔案庫房的意義所在！
檔案信息管理
1.一份文件可以以數字化形式同時提供給多個利用者，實現資源共享；
2.數字化文件可以通過網絡傳輸，能異地調閱利用，檔案數字化工程，擴大了檔案的利用空間；
3.檔案數字化以后，將已開放的檔案上傳系統，利用者可以---使用開放的檔案文件，城建檔案數字化工程，實現檔案信息資源共享。
4.縮短檢索時間，利用效率有很大的提高。
檔案搜集、檔案收拾、檔案價值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案核算、檔案批改和研討、檔案供給運用。
檔案實體管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、批改文獻匯編和編寫參閱資料構成，信息輸出由供給閱覽、咨詢、函調、外借以及出書、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理體系及其子體系在運轉中都構成反饋機制。
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