檔案經過管理，可以完整、系統地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發揮檔案的憑證、參考作用，體現檔案的利用價值。因此，檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎，對其他檔案工作環節有著很大的影響。
以上為大家講解的就是關于檔案信息管理的好處的知識，希望對大家有所幫助。
檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，市檔案館數字化系統，管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在---適應到適應的不斷矛盾過程中，市檔案館數字化，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。
(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯系;歷史聯系主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等幾個方面。
(2)檔案的整理應該充分利用原有基礎。
一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、-檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經濟類、項目類等，市檔案館數字化設計，在進行---的時候應統一歸檔。
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