在檔案實行信息化管理之下，用戶在借閱實體檔案的過程-會變得方便與簡潔。通過檔案信息化管理系統可以查找到檔案目錄并索取到檔案的物理位置去完成借閱，在完成借閱的過程中，檔案實體的檔案號、題名、借閱人、借閱次數等多種信息將被自動記錄到檔案信息管理系統中以日志形式保存，為后期的檔案統計工作帶來了很大的方便。
建立完善檔案保密工作制度
不僅要制定相關的檔案庫房管理、檔案保密、檔案查閱等相關制度，相關的檔案管理-還應當依據實際的工作需求制定檔案利用權限與范圍，依據不同層次的使用者制定不同的審批手續，學校檔案館信息化建設，使得檔案利用工作能夠真正做到有章可循，學校檔案館信息化改造，在加強便捷性的同時使得檔案工作安全性得到有效保障。檔案管理工作的多項制度能夠做到簡潔明了便于執行，相關-在此基礎上要不斷總結，學校檔案館信息化方案，對制定進行及時的修訂和完善，學校檔案館信息化，從而能夠對檔案管理以及使用行為進行及時有效的約束和規范，從而推動檔案使用管理工作能夠真正朝著有序的方向發展。
1.檔案管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能：不同用戶登錄具備不同權限，支持用戶的分區權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統計分析功能。具備檔案數據的excel、xml導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及rfid等設備的支持。
2、軟件具備rfid檔案標簽的制作功能，支持rfid檔案的借閱、歸還功能。
3、軟件支持遠程監控、多監控中心功能。
4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。
5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、rfid等設備的對接。
6、系統管理軟件支持單機、局域網、廣域作功能；
7、支持 pda或條碼掃描、智能手機終端的無線數據采集及控制功能。
8、支持批量開架任務。
9、支持組合式權限管理模式。
10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。
登錄后臺
