檔案與工齡:◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),省檔案室十防,工作幾年后仍然是學(xué)生身份,省檔案室建設(shè),從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí),也影響到工齡和-金的計(jì)算。
檔案與---:◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理---、繼續(xù)深造(如出國(guó)、---)、考---等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí),都要用到檔案。
檔案與因公出國(guó)政審:◆因公出國(guó)政審也---要依據(jù)人事檔案進(jìn)行------,如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)就會(huì)------。
補(bǔ)辦檔案與原始材料:◆雖然有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、---等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢(shì)必造成一定損失。
檔案信息管理系統(tǒng)還具備多方面感知、---傳遞和智能處理的特征,讓檔案實(shí)體被賦予了主動(dòng)思考和處理事務(wù)的智慧,檔案實(shí)體可主動(dòng)向檔案信息管理系統(tǒng)發(fā)送信息、更新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息,獲取應(yīng)用對(duì)象的信息,從而給檔案信息管理系統(tǒng)提供更為完善的檔案狀態(tài)數(shù)據(jù),省檔案室設(shè)計(jì)方案,當(dāng)用戶需要通過檔案信息管理系統(tǒng)查詢某一檔案實(shí)體的相關(guān)信息時(shí),檔案實(shí)體中的傳感能力將對(duì)用戶尋找檔案的過程進(jìn)行引導(dǎo),此時(shí)的檔案富有智慧,服務(wù)模式也從被動(dòng)轉(zhuǎn)換為主動(dòng)服務(wù)。
檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、專指、廣泛之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,日照省檔案室,管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在---適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中,從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。